Aviso de privacidad integral
ACADEMIA GUERREROS PACHUCA DE VERACRUZ
Última actualización: 19 de octubre de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
Academia Guerreros Pachuca de Veracruz, operada legalmente por [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL RESPONSABLE], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO DEL RESPONSABLE], Veracruz, México, en adelante denominada “La Academia”, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y protección de los datos personales que recaba de alumnos, madres, padres de familia, tutores, prospectos y demás personas relacionadas con sus actividades.
Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, ponemos a su disposición los siguientes medios de contacto:
Correo electrónico: academia@guerrerospachuca.com
Sitio web: https://guerrerospachuca.com
Instalaciones deportivas: Campo de Fútbol La Panchita, Veracruz, México.
2. Datos personales que recabamos
Para desarrollar nuestras actividades deportivas, administrativas, académicas y de comunicación, podremos recabar las siguientes categorías de datos:
Datos de identificación:
Nombre completo del alumno y de sus padres o tutores.
Fecha de nacimiento, edad y categoría deportiva.
Sexo, cuando sea necesario para la organización de categorías deportivas.
Fotografías, videos y grabaciones de voz.
Documentos de identificación, cuando sean necesarios.
Datos de contacto:
Número telefónico.
Correo electrónico.
Domicilio.
Datos de contacto de emergencia.
Datos deportivos:
Categoría y posición de juego.
Historial y experiencia deportiva.
Asistencia a entrenamientos.
Evaluaciones de desempeño.
Participación en torneos, competencias y visorias.
Datos administrativos y de pago:
Información de inscripción.
Historial de mensualidades y pagos.
Datos de facturación, cuando corresponda.
Datos personales sensibles:
Cuando sea estrictamente necesario para proteger la integridad física de los alumnos, podremos solicitar información relacionada con alergias, padecimientos, lesiones, restricciones médicas, medicamentos relevantes para una emergencia y otros datos de salud necesarios para la práctica deportiva.
Estos datos serán tratados bajo medidas de confidencialidad y únicamente para finalidades justificadas. Cuando legalmente corresponda, se solicitará consentimiento expreso y por escrito de quien ejerza la representación legal del menor.
3. Finalidades del tratamiento de datos personales
A. Finalidades primarias y necesarias
Los datos personales serán utilizados para:
Gestionar solicitudes de información, clases muestra e inscripciones.
Registrar y administrar expedientes de alumnos.
Organizar entrenamientos, categorías, horarios y actividades deportivas.
Gestionar pagos, mensualidades y servicios contratados.
Contactar a padres o tutores por asuntos relacionados con la Academia.
Coordinar la participación en torneos, competencias y visorias.
Realizar evaluaciones técnicas y seguimiento deportivo.
Atender emergencias y procurar la seguridad de los alumnos.
Cumplir obligaciones legales, fiscales y administrativas aplicables.
B. Finalidades secundarias y opcionales
Previa obtención del consentimiento correspondiente, los datos podrán utilizarse para:
Publicar fotografías y videos de entrenamientos, partidos, eventos y actividades.
Difundir logros deportivos y testimonios de alumnos.
Elaborar campañas publicitarias y promocionales de la Academia.
Publicar contenido en redes sociales, sitio web y otros medios digitales.
Enviar promociones, descuentos, invitaciones y comunicaciones comerciales.
Utilizar material audiovisual en presentaciones y campañas institucionales.
La negativa a estas finalidades secundarias no condicionará la inscripción ni la participación deportiva del alumno.
4. Protección especial de niñas, niños y adolescentes
La Academia reconoce la importancia de proteger la privacidad, dignidad, integridad y seguridad de los menores de edad, de conformidad con la legislación mexicana aplicable.
Por ello:
Los datos personales de menores serán recabados mediante sus padres, tutores o representantes legales, según corresponda.
Se solicitará autorización específica para utilizar públicamente imágenes, videos, nombres o testimonios identificables de los alumnos.
Se procurará tomar en cuenta la opinión del menor conforme a su edad y madurez.
No se publicará información médica, domicilios particulares ni otros datos que comprometan su seguridad.
La autorización para el uso promocional de imágenes podrá revocarse conforme a los procedimientos establecidos en este aviso, sin efectos retroactivos.
5. Uso de fotografías, videos y material audiovisual
Durante entrenamientos, partidos, torneos, visorias y eventos podrán realizarse fotografías y grabaciones.
El uso de material audiovisual que permita identificar a menores para fines promocionales, publicitarios o institucionales requerirá autorización específica de sus padres o tutores.
Los medios de difusión podrán incluir:
Sitio web oficial de la Academia.
Facebook, Instagram, TikTok, YouTube y otras redes sociales oficiales.
Material publicitario digital e impreso.
Presentaciones institucionales.
Campañas de promoción de actividades deportivas.
La Academia no utilizará imágenes de menores para fines comerciales ajenos a los expresamente autorizados.
La autorización para difusión de imagen será independiente de la aceptación del presente Aviso de Privacidad.
6. Transferencia de datos personales
Cuando sea necesario para cumplir las finalidades informadas, La Academia podrá comunicar determinados datos personales a terceros, tales como:
Organizadores de torneos, ligas y competencias deportivas.
Clubes de fútbol y entidades deportivas que participen en procesos de evaluación o visorias.
Instituciones médicas o servicios de emergencia, cuando corresponda.
Autoridades competentes, en los supuestos previstos por la legislación.
En particular, si se requiere compartir datos de alumnos con Club de Fútbol Pachuca u otras organizaciones deportivas para procesos de evaluación, seguimiento o captación de talento, se informará a los padres o tutores sobre el destinatario, los datos involucrados y las finalidades correspondientes, y se solicitará su consentimiento cuando resulte legalmente exigible.
La Academia no venderá bases de datos personales a terceros.
Los proveedores tecnológicos que traten información por cuenta de La Academia deberán sujetarse a las obligaciones de confidencialidad y protección de datos que correspondan.
7. Derechos ARCO
Los titulares de los datos personales, o sus representantes legales debidamente acreditados, podrán ejercer sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales se tienen y cómo se utilizan.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Cancelación: solicitar la cancelación de datos cuando legalmente proceda.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en los casos previstos por la ley.
Para ejercer estos derechos deberá enviarse una solicitud al correo:
academia@guerrerospachuca.com
La solicitud deberá contener el nombre del titular, un medio para recibir respuesta, la descripción clara de los datos y del derecho que se desea ejercer, así como la documentación necesaria para acreditar la identidad o representación legal.
La Academia atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente.
8. Revocación del consentimiento
Los titulares o sus representantes legales podrán solicitar la revocación de su consentimiento para el tratamiento de datos personales mediante el correo electrónico señalado anteriormente.
La solicitud deberá identificar el tratamiento respecto del cual se desea revocar el consentimiento.
La revocación no tendrá efectos retroactivos y estará sujeta a las obligaciones legales de conservación de información que resulten aplicables.
9. Limitación del uso y divulgación
Los titulares podrán solicitar que sus datos personales no sean utilizados para finalidades secundarias, incluyendo comunicaciones comerciales, campañas publicitarias o difusión promocional de imágenes.
Para ello deberán enviar su solicitud a:
academia@guerrerospachuca.com
La Academia confirmará la atención de la solicitud conforme a la legislación aplicable.
10. Seguridad y conservación de los datos
La Academia implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o uso indebido.
El acceso a la información estará limitado al personal y proveedores que necesiten conocerla para cumplir las finalidades autorizadas.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables. Posteriormente serán eliminados, cancelados o bloqueados, según corresponda.
11. Uso de tecnologías digitales
El sitio web de La Academia podrá utilizar cookies y tecnologías similares para facilitar la navegación, medir el funcionamiento del sitio y, cuando corresponda, realizar análisis estadísticos o publicitarios.
Cuando se utilicen tecnologías que recaben datos personales, se informará sobre su funcionamiento, finalidades y medios disponibles para deshabilitarlas, según corresponda.
La Academia también podrá recibir datos mediante formularios digitales, redes sociales y WhatsApp, sujetos a las políticas de privacidad de sus respectivos proveedores.
12. Modificaciones al Aviso de Privacidad
La Academia se reserva el derecho de modificar el presente aviso para atender cambios legales, administrativos u operativos.
Las modificaciones serán comunicadas mediante el sitio web oficial:
Cuando una modificación requiera obtener un nuevo consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste será solicitado por los medios correspondientes.
13. Legislación aplicable
El presente Aviso de Privacidad se rige por la legislación mexicana aplicable, incluyendo:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 6 y 16.
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Disposiciones reglamentarias y lineamientos aplicables en materia de avisos de privacidad.
Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.
Demás disposiciones legales aplicables.
ACADEMIA GUERREROS PACHUCA DE VERACRUZ
Formación deportiva, desarrollo de talento y compromiso con la protección de nuestros alumnos.
Sitio web: guerrerospachuca.com
Correo: academia@guerrerospachuca.com